Suche

Sonntag, 18. November 2012

Microsoft SharePoint Conference 2012 - Persönliche Highlights (Search)

Nachdem ich bereits Microsoft SharePoint Conference 2012 - Persönliche Highlights (Collaboration) veröffentlicht habe, folgt nun der nächste Teil meines Rückblickes. Ich werde diesen Beitrag dem Thema Suche widmen und meine Erfahrungen/Informationen schildern, die ich während der Microsoft SharePoint Conference 2012 sammeln konnte.

Einen wichtigen Punkt den ich vorab kurz ansprechen möchte, ist die Integration der FAST Search in die SharePoint Server Search. Es wird somit keine FAST Search für SharePoint 2013 geben, da diese von Microsoft in den SharePoint 2013 integriert wurde. Ich konnte leider keine Informationen zum Thema Lizenzierung herausfinden. Ich gehe aber davon aus, dass die Suche Bestandteil der Enterprise Lizenz sein wird. Kurze Anmerkung zum Thema Lizenzen: In der Keynote wurde erwähnt, dass es in der neuen Version die Möglichkeit für einen Mixed-Betrieb (Standard- und Enterprisefeature) auf Benutzerebene geben wird. Das setzen der Benutzer-CALs wird nur über die PowerShell möglich sein, hierzu stehen neue SP-cmdlets bereit. In SharePoint 2010 war dies bisher nur auf Seitenebene möglich. Microsoft wird das Thema Lizenzierung in naher Zeit bestimmt detailliert zur Verfügung stellen. Kommen wir nun aber zum eigentlichen Thema ;-)


Den Überblick der SharePoint 2013 Search Architecture habe ich der Session "What's new in Search for SharePoint 2013" von Glen Anderson (Principal Program Manager) und Cem Aykan (Senior Product Manager) entnommen. Eine weitere Neuigkeit, die man dem Schema entnehmen kann, ist die Integration der Webanalytics in die Suche. Die Webanalytics Service Application steht in SharePoint 2013 nicht mehr zur Verfügung, da diese Funktionalität jetzt in der Search Service Application integriert ist. Wie man sieht gibt es innerhalb der Bereiche Schnittstellen zueinander. Die Suche kann man generell in 4 Bereiche aufteilen:
  • Content
  • Index
  • Query
  • Analytics
Im folgenden werden die standardmäßig zur Verfügung stehenden Crawl-Inhalte (Content) aufgelistet:
  • http
  • Fileshare
  • SharePoint
  • User profiles
  • Lotus Notes
  • Documentum
  • Exchange folders
  • Custom - BCS
Der Crawl des Contents wird durch die mssearch.exe ausgeführt und übergibt im Bereich des Content Processing die notwendigen Daten an den Index (FAST Search Index). In SharePoint 2013 wird es zudem die Möglichkeit geben einen Continuous Crawl (Full und Incremental sind weiterhin Bestandteil) auszuführen. Hierbei sollte man jedoch mit Vorsicht an die Umsetzung gehen, da zum Einen entsprechende Ressourcen benötigt werden und man diese Crawl nicht in einen Pause-Modus setzen kann. Es gibt lediglich die Option den Continuous Crawl zu stoppen. Mussten Managed Properties im SharePoint 2010 noch manuell angelegt werden, so dienen in SharePoint 2013 angelegte Site-Columns als Managed Property. Angelegte Site-Columns werden mit dem nächsten Crawlzyklus automatisch als Managed Property angelegt!

Die Query-Komponente (zuständig für die Bereitstellung/Darstellung der angefragten Suchergebnisse) umfasst die folgenden Punkte:

  • Stateless node
  • Processing flows
  • Query analyzer
  • Linguistics
  • Dictionaries
  • Result sources
  • Schema mapping
  • Query Rules
  • Query federation

Die Query Rules wurden in SharePoint 2013 erheblich verbessert/erweitert und kann man in folgende Bereiche aufteilen:

  • Query Conditions
    • Welche Abfragen sollen ausgeführt werden
  • Query Actions
    •  Wie sollen die Ergebnisse behandelt werden
  • Publishing Options
    • Sind die Regeln aktiv und wie lange sollen Sie gelten
Durch die Query federation kann man nun auch Bing-Ergebnisse (oder auch andere :-)) direkt in die Suchergebnisse integrieren und muss keine Webparts nutzen, wie man es in SharePoint 2010 musste.

Das Analytics Processing umfassen die folgende Bereiche:
  • Map-reduce
  • Learns by usage
  • Search Analytics
  • Usage Analytics
  • enriches indey by updating index items
  • usage reports in Analytics database

Weitere Erweiterungen und Verbesserungen wurde in der Darstellung der Suchergebnisse vorgenommen. Diese würde ich gerne jedoch durch Screenshots untermalen, dazu benötige ich jedoch erstmal ein neues System :-)



Ich wünsche viel Spaß beim Suchen :-)
Patrick



Samstag, 17. November 2012

Microsoft SharePoint Conference 2012 - Persönliche Highlights (Collaboration)

Back in "good old Germany". Die Microsoft SharePoint Conference 2012 ist zu Ende gegangen und ich habe bereits den Rückflug erfolgreich hinter mich gebracht. Ich warte nun voller Spannung auf meinen Jetlag ;-) (Anmerkung: Da ich den Beitrag gestern nicht mehr fertig gestellt habe, ist der Jetlag nun auch da ;-))

Wie ich bereits in einem ersten kurzen post erwähnt hatte folgt nur der zweite und mit Sicherheit noch nicht der letzte. Es gibt einfach zuviel zu berichten. Aufgrund der unterschiedlichen Thematiken möchte ich die Informationen in separaten Beiträgen zur Verfügung stellen. Meine persönlichen Highlights der diesjährigen SharePoint Conference 2012 sind die folgenden Themen:
  • Collaboration (Newsfeed, Following, My Site, etc.) "Share more do more"
  • Suche
Zudem haben Themen wie z.B. Online-Dienste (Azure, Office 365, Yammer), App-Entwicklung, Content Management einen großen Teil der Sessions auf der SharePoint Conference 2012 eingenommen. Es wurden über 300 Sessions gehalten, wobei es unmöglich ist jeder Session beizuwohnen. Zum Glück wurden die Sessions aufgezeichnet und werden in den nächsten Tagen auf MySPC online zur Verfügung gestellt. Ich kann es kaum erwarten.

Heute werde ich mich dem Thema Collaboration widmen. In diesem Bereich hat Microsoft erhebliche Verbesserungen, Erweiterungen für den SharePoint 2013 entwickelt. Der erste Eindruck überzeugt und lässt auf eine baldiges Release hoffen. Ich bin gespannt wie sich das Verhältnis on-premise, Hybrid und Cloud-hosted entwickeln wird. Im Bereich Collaboration bietet Office 365 (E1-E4 Plan) standardmäßig die Integration von www.yammer.com an. Hier scheint Microsoft die Leute in die Cloud locken zu wollen. Ich persönlich bin der Meinung, dass sich der Schritt auf Office 365 mit der Integration von Yammer bezahlbar machen wird. In der Technologie und der Bereitstellung sehe ich keine Probleme. Ich habe Bedenken damit, dass die Anwender die Funktionalitäten nicht richtig nutzen werden bzw. nutzen können. Die Unternehmen werden um Schulungen nicht herumkommen. Die Erfahrung zeigt jedoch, dass Schulungen leider immer noch viel zu selten durchgeführt werden. Ich möchte jetzt aber nicht vom Thema abweichen :-)

Die SharePoint 2013 MySite hat enorme Fortschritte gemacht. Die MySite lässt sich in die folgenden Punkte aufteilen:
  • User Profiles
  • Following 
  • Newsfeed
  • Tags
Die User Profiles an sich haben sich von der Handhabung und Anzeige relativ wenig geändert. Hier gab es jedoch Änderungen im Bereich der Service Application. Es gibt weiterhin die Profile_DB (User Profile Properties) und die Social-DB (Social Tags). Punkte wie Newsfeed, Following Documents, etc. werden nun in der Content-DB abgespeichert => Performance-Aspekte. Zudem gib es nun auch einen Cached feed, der Feeddaten bzgl. Person, Seiten, Dokumenten und Tags speichert, um einen schnellen Zugriff auf der MySite zu ermöglichen. Der Cache ist standardmäßig auf 24 Stunden eingestellt, sollten während dieser Zeit z.B. Berechtigungen (keine Rechte mehr) an Dokumenten geändert werden, so sieht man dieses Dokument (Link auf das Dokument) zwar noch auf seiner MySite, jedoch wird einem der Zugriff verweigert, d.h. das Security Trimming von SharePoint greift auch weiterhin.

Das Following-Features wird die Arbeitsproduktivität deutlich steigern (Schulungen und die richtige Nutzung vorausgesetzt). Die Benutzer haben die Möglichkeit Dokumenten, Seiten und Personen zu folgen und bekommen an einer zentralen Stelle eine Übersicht aufgezeigt. Somit kann der Benutzer ganz einfach Dokumenten, Seiten und Personen folgen, die im täglichen Business benötigt werden und muss sich nicht jedesmal erneut auf die Suche/Navigation machen. Hierzu werde ich bestimmt noch den ein oder Anderen Beitrag verfassen, dann jedoch auch mit Screenshots von einem SharePoint 2013 System.

Der Newsfeed wurde ebenfalls erheblich erweitert und verbessert. Ich vom Editieren begeistert, waren die Editoren in SharePoint 2010 eigentlich kaum zu gebrauchen, so hat Microsoft im SharePoint 2013 einen Anwenderfreundlichen Editor hinbekommen. Weiterhin kann man Dokumente (Excel, One Note, PowerPoint, Word) innerhalb des Newsfeed anzeigen lassen. Es sah sehr gut und vor allem performant aus. Ein weiterer Punkt, der unbedingt notwendig war ist das einfache taggen und erwähnen (Mentions) welches in den Social Networks seit langem existiert.

Auch im Bereich Tags wurden Erweiterungen, wie z.B. Related Tags, hinzugefügt. Hier haben die Benutzer die Möglichkeit verwandte Tags zu bestehenden Tags hinzufügen und bekommen somit auch die entsprechenden Informationen (Dokumente, Seiten, etc.) angezeigt. Nehmen wir an, dass wir das Tag "Microsoft SharePoint Conference 2012" bereits haben. Einige Benutzer haben jedoch z.B. das Tag "SPC12" für Ihre Beiträge verwendet. Wenn wir jetzt das SPC12 als related Tag hinzufügen dann bekommen wir auch diese Beiträge kummuliert angezeigt. Die Tags müssen nicht manuell oder per Script an jedem Element geändert werden.

Wie bereits erwähnt wird dies nicht der letzte Beitrag zu diesem Thema gewesen sein.

so stay tuned...
Patrick

some pictures of the Microsoft SharePoint Conference 2012

Dienstag, 13. November 2012

Microsoft SharePoint Conference 2012 - erste Eindrücke

Hier sind dann mal meine erste Eindrücke von der Microsoft SharePoint Conference 2012 in Las Vegas, Nevada. Am Montag, den 12.11.2012 um 8:30 Uhr war es soweit. Die SPC12 wurde mit der Keynote durch Jared Spataro eröffnet. Der Andrang war riesig, wie man dem Bild entnehmen kann. Die SPC12 wird ein Erfolg werden, so wie man es von SharePoint 2013 mit Sicherheit auch erwarten kann/wird.


Über 10.000 Teilnehmer aus 85 Ländern werden die nächste Tage das Erlebnis SPC 12 teilen, ganz im Sinne des diesjährigen Titels "Share more do more". Die 2-stündige Keynote wurde durch Beiträge von Jeff Teper, Scott Guthrie und dem Yammer-Team unterhaltsam aufgebaut, auch wenn nicht alles Demos perfekt liefen (auch nicht im SharePoint 2013), so war es doch ein gelungener Einstieg. Mein Fazit, SharePoint 2013 hat sich im Bereich Social and Collaboration weiterentwickelt und stellt endlich eine wirklich brauchbare Enterprise-Solution zur Verfügung. Ein weiteren großen Aspekt werden die Online-Dienste bilden (Yammer wird zum Beispiel in der Office 365 -Variante integriert sein). Ich gehe mal davon aus, dass innerhalb der nächsten Jahre die On-Premise Installationen quasi nicht mehr vorhanden sein werden.
Die Sessions des ersten Tages haben sich hauptsächlich mit Überblicken über Neuerungen, Änderungen und Erweiterungen beschäftigt. Die Handhabung von SharePoint wird für alle Personen, sie es Anwender, Administratoren oder Entwickler, definitiv vereinfacht werden.

Es gibt jetzt zum Beispiel endlich die Möglichkeit alle offenen Aufgaben (SharePoint Server, Exchange Server, Project Server und Lync) an einer zentralen Stelle anzeigen zu können. Dem Work Management Service sei gedankt!
Die Suche wurde erweitert und optimiert (hierzu werde ich noch einen separaten Post schreiben. Aber ich kann sagen, dass Microsoft hier gute Arbeit gemacht hat.

Zwischen den Sessions ist Networking angesagt. Der Mandalay Bay Convention Center ist einfach gigantisch, für die SPC12 genau die richtige Location.






Man kann sich selbstverständlich auch in der Community Lounge in der Exhibitor Hall zum Informationsaustausch aufhalten und seine Arbeitskollegen auf der Experts Wall finden :-)
Inhaltlich (heute war es nur mein erster Eindruck) werde ich bestimmt noch die Ein oder Anderen Beiträge von der SPC12 veröffentlichen, aber für heute reicht es vorerst. Heute Abend dann das SPC12-Event mit Jon Bon Jovi am Mandalay Bay Beach. SharePoint 2013 rocks...

Und das darf zum Schluss nicht fehlen :-)



Mittwoch, 7. November 2012

SharePoint 2013 - Teilen von Informationen (Share-Funktionalität)

Und zum Abschluss des Tages noch ein weiterer kurzer Beitrag zum Thema SharePoint 2013. Ein neues Feature, welches mir besonders gut gefällt ist die Share-Funktionalität. Microsoft erweitert auch in der neuen Version wieder die Social Features, die von dem Großteil der Anwender alter Versionen gefordert wurden. Es gibt in diesem Bereich mit Sicherheit noch einiges an Verbesserungen und Erweiterungen, aber Microsoft befindet sich hier auf dem richtigen Weg. Anhand eines kurzen und knappen Beispiel werde ich die Share-Funktion aufzeigen. Nehmen wir einmal an, dass wir eine Seite, ein Dokument, etc. auch anderen Benutzer zur Verfügung stellen möchten, die dort keinen Zugriff haben. Sobald man auf das Kontextmenü eines Elementes (in diesem Fall handelt es sich um ein Dokument) geht erscheint das folgende Dialogfenster.















Wir haben jetzt die Möglichkeit das Dokument zu teilen, indem wir auf Teilen bzw. Share klicken. Es öffnet sich nun ein weiteres Dialogfenster und wir können die entsprechenden Benutzer auswählen.


Es werden uns automatisch Vorschläge zu unserer Eingabe angeboten. In diesem Fall möchte ich das Dokument jedem zur Verfügung stellen, damit sich auch alle Benutzer einen Überblick über die Neuerungen im SharePoint 2013 machen können :-).














Man hat die Möglichkeit den Benutzern Schreib- oder Leserechte zu erteilen.














Viel Spaß beim Sharen,
Patrick

SharePoint 2013 - verbesserte Drag & Drop Funktionalität

Noch ein kleiner Beitrag zum Thema SharePoint 2013. Eine wirklich gute Verbesserung ist die überarbeitete Drag & Drop Funktionalität. Man kann jetzt schnell und einfach eine ganze Anzahl an Dokumenten hochladen. Die Anzahl der Klicks hat sich gegenüber SharePoint 2010 verringert, somit werden sich die insbesondere die Anwender dieser Funktionalität erfreuen. Wir markieren unsere Dokumente wie im folgenden Screenshot zu sehen.


Nun ziehen wir diese Dokumente einfach in die Bibliothek und es erscheint eine Meldung, ob wir die Dokumente verschieben (Drop here ) möchten. Wir entfernen den Fokus unserer Maus auf die markierten Dokumente und schon werden die Dokumente in die Bibliothek verschoben. 


 Im Folgenden sehen wir den erfolgreichen Upload der Dokumente.


Dann mal viel Spaß beim Uploaden :-),
Patrick


SharePoint 2013 - Standard Seitenvorlagen (Change the look of your site)

Ich möchte hier einmal kurz auf die Standardmöglichkeiten eingehen, die SharePoint 2013 bietet um das Design der Webseiten anzupassen. Der SharePoint 2010 bat diese Möglichkeit bereits an, jedoch waren die Vorlagen sehr dürftig und zudem nicht unbedingt schön. Die neue SharePoint Version bietet nun eine Reihe an Vorlagen und meiner Meinung kann man die Ein oder Andere auch nutzen, wenn es mal schnell gehen soll. Individuelle Anpassungen sind natürlich auch weiterhin möglich, diese werden in diesem Post jedoch nicht berücksichtigt, da ich nur auf die OOTB (out-of-the-box) Funktionalität eingehe. SharePoint 2013 (es handelt sich hier um die kostenlose SharePoint 2013 Foundation RTM Version) bietet die folgenden Vorlagen an:

  • Blossom
  • Breeze
  • Characters
  • City
  • Gray
  • Green
  • Immerse
  • Lime
  • Nature
  • Office
  • Orange
  • Orbit
  • Purple
  • Red
  • Sea Monster
  • Sketch
  • Wood
Die Einstellungen sind einfach umsetzbar. Wir haben auf unserer Startseite bzw. in den Seiteneinstellungen den Punkt << Change the look >>.













Durch einen Klick öffnet sich die folgende Seite.












Aus den Vorlagen sucht man sich die entsprechende Alternative (in diesem Fall habe ich mich für Lime entschieden) aus. Keine Angst, die Änderung wird nicht sofort umgesetzt :-)















Wenn man diese Vorlagen austesten möchte (Änderungen sind jederzeit möglich) bestätigt man diese mit << Try it out >> und erhält eine Vorschau der Webseite.




Jetzt haben wir immer noch die Möglichkeit zu entscheiden, ob wir die Änderungen annehmen oder verwerfen möchten. 








Wie gesagt, Änderungen des Aussehens sind zu jeder Zeit möglich, daher kann man hier gerne etwas mit den Vorlagen spielen.

Viele Grüße und viel Spass,
Patrick





Google Chrome Tastaturlayout

Ich hatte heute das Problem, dass sich mein Tastaturlayout in meinem Google Chrome Browser geändert hat. Auf einmal stand mir mir nur das englische Tastaturlayout zur Verfügung. Ich habe mich dann auf die Suche in den Browsereinstellungen gemacht und mich dem Punkt << Sprachen >> (in den erweiterte Einstellungen zu finden) gewidmet.














Die Einstellungen sehen in Ordnung aus, somit kam dann eigentlich nur noch eine Tastenkombination zum Umschalten des Tastenlayouts in Frage. Bei meiner Suche auf google ;-) habe ich dann auch schnell die folgende Kombination Alt+Shift gefunden. Einmal ausgeführt und schon habe ich wieder mein gewohntes Tastaturlayout.

Viele Grüße,
Patrick