Überblick PerformancePoint Services - SharePoint 2010

Wie ich in einem meiner vorherigen Posts erwähnt habe, wollte ich mich noch einmal zu dem Thema PerformancePoint Services äußern und meine Erfahrungen an die Aussenwelt kommunizieren. Da dies eine wirklich breit gefächerte Thematik ist und auf die unterschiedlichsten Daten zugreifen kann, würde ein einzelner Post entweder zu lang werden oder aber es würden viele Informationen verloren gehen. Daher habe ich mich dazu entschieden, das Ganze in ein paar kleinere Posts zu splitten (aufgrund meiner derzeitigen Projektauslastung kann es eventuell mal etwas länger dauern).

Den Anfang macht man natürlich mit einer Übersicht. Ich werde also in diesem Post die PerformancePoint Services beschreiben und Euch einen Überblick darüber verschaffen, was die PerformancePoint Services überhaupt darstellen. Meine Informationen habe ich der msdn entnommen bzw. basieren Sie auf eigenen Erfahrungen.

Was sind PerformancePoint Services (PPS)

Generell kann man sagen, dass die PPS ein Tool zur Überwachung und zum Analysieren von Daten sind. Die PerformancePoint Services gibt es bereits seit der 2007er Version, wo Sie jedoch noch als ein eigener PerformancePoint Server 2007 eingesetzt wurden. In der SharePoint 2010 Version wurden die PPS direkt in den SharePoint Server integriert. Die PPS stehen jedoch nur in der Enterprise Edition zur Verfügung. Die Funktionalität wurde im Gegensatz zur alten Version verbessert und erweitert. Mit den PPS wird es den Anwendern möglich gemacht Geschäftsentscheidungen, Analysen und Überwachungen der Kennzahlen durchzuführen. Als Hilfsmittel dienen hier die zur Verfügung gestellten

• ·         Dashboards
• ·         Scorecards
• ·         KPIs
• ·         Reports
• ·         Diagramme.

Ohne Daten nutzen einem diese Hilfsmittel natürlich nichts, daher unterstützen die PerformancePoint Services eine Reihe an möglichen Datenquellen. Auf die Implementierung dieser Datenquellen werde ich in einem der nächsten Posts drauf eingehen. Eins werde ich jedoch jetzt schon erwähnen. Um aussagekräftige und optimal nutzbare Auswertungsmöglichkeiten zu erzielen ist es vorzuziehen, dass man die SQL Server Analysis Services als Datenherkunft einsetzt. Die insgesamt zur Verfügung stehenden Datenquellen sind folgende:

• ·         SharePoint-Listen
• ·         Excel Services
• ·         SQL Server
• ·         SQL Server Analysis Services

Wie bei allen anderen Auswertungen/Analysen/Berichten ist man auch bei den PPS auf eine zuverlässige Datenqualität angewiesen, denn ohne korrekte Daten helfen auch die besten Tools nicht weiter.

Wie funktionieren die PerformancePoint Services

Die PerformancePoint Services sind eine SharePoint 2010 Server-Dienstanwendung. Datenquellen und  Dashboards werden in Dokumenten-Bibliotheken gespeichert, während alle anderen Dashboard-Inhalte in Listen abgelegt werden. In der folgenden Abbildung (Quelle: http://technet.microsoft.com/de-de/library/ee890835.aspx) wird einmal die Architektur und Funktionsweise der PerformancePoint Services in einer 3-Server-Farm dargestellt:

Wie man hier erkennen kann haben wir hier ein Zusammenspiel von unterschiedlichen Features, wie z.B. Microsoft Office Excel oder auch der Dashboard Designer. Der Dashboard Designer ist eine Click-Once-Anwendung, die beim ersten Gebrauch der PPS heruntergeladen und auf dem Client ausgeführt wird. Die Handhabung des Dashboard Designers folgt in einem der nächsten Posts. Die Datenquellen werden hier auch noch einmal dargestellt.

Das Sicherheitsmodell der PerformancePoint Services

Wenn es im Unternehmen um Daten geht kommt immer auch die Frage von einem Sicherheitskonzept auf. Wie verhält es sich bei den PerformancePoint Services? Die PerformancePoint Services speichern die Objekte in Dokumenten-Bibliotheken und Listen ab, somit werden die Daten durch das Sicherheitsmodell des SharePoint Server geschützt. Die folgenden Punkte sollte man der Nutzung der PerformancePoint Services beachten und planen:

• ·         verschiedenen Methoden für die Authentifizierung
• ·         Vertrauenswürdige Speicherorte
• ·         Vertrauenswürdige Dateninhaltsbibliotheken
• ·         Vertrauenswürdige Listen für Dashboard-Inhalte
• ·         Datenquellensicherheit
• ·         Secure Store Service und unbeaufsichtigte Dienstkonten
• ·         Forderungsbasierte Authentifizierung

Weiterführende und detaillierte Informationen findet Ihr auf http://technet.microsoft.com/de-de/library/ee748637.aspx.

Um einen ersten Überblick der PerformancePoint Services zu erlangen, sollte es erst einmal reichen. In weiteren Posts werde ich dann auf die Handhabung und Erstellung von Dashboards mit dem Dashboard Designer eingehen.

Viele Grüße...

Patrick